إدارة المـــواد

المشـــتريات والمخـــازن

يوفر لك نظام ألفا للمشتريات مجموعة من الأدوات لإدارة الموردين. يمكنك أن تضمن إجابات دقيقة وصحيحة لأسئلة مثل: من من يمكنني شراء ما؟ ... أين يمكنني أن أجد أفضل الأسعار ... الخ. عند التنقل من خلال النظام يمكن أن تكتشف أنه يغطى كل التفاصيل من الأعمال تحتاج إلى دعم صناع القرار

 

  • نظام متكامل ومتعدد المستخدمين
  • إمكانية تعدد المواقع عن بُعد
  • فروع - مستودعات - عملات متعددة
  • مراقبة مخزون القطع
  • للمواد والأصول Shell دعم كود
  • الموافقة على عمليات طلب المواد - عروض الأسعار - أوامر الشراء
  • محاسبة المواد
  • التغيير من كود إلى كود
  • تكامل النظام مع أنطمة المشتريات والأصول
  • دعم التحكم في ميزانية المواد والأصول
  • دمج النظام مع النظام المالي القائم حاليًا
  • جلب النظام جميع مستندات المواد بصيغة حقل البترول والمرونة في متطلبات تنسيق التقارير
image

مستنـــدات حـــركة المـــواد

  • MR (طلب المواد)
  • RFQ (طلب عرض أسعار)
  • عرض الأسعار
  • عملية المقارنة التلقائية
  • إحضار ورقة المقارنة
  • P.O ( طلب شراء ) للمشتريات الأجنبية والمحلية
  • LC ( خطاب اعتماد )
  • C.D (البيان الجمركي)
  • MRR (تقرير استلام المواد)
  • MDR (تقرير التباين المادي)
  • MIV (قسيمة الإصدار)
  • MRVT ( الإرجاع من الإصدار )
  • MIVL ( إصدار مقابل قرض )
  • MIVR ( إصدار المواد للإيجار )
  • MRV ( العائد من الإصدار )
  • MIVB ( الإصدار المادي والاقتراض )
  • MSV ( قسيمة البيع )
  • MTV ( تحويل المواد من وإلى )
  • تعديل المخزون الفائض / النقص في المخزون

طلـــب المـــواد

  • دعم أنواع طلب المواد المختلفة (المخزون أو الأصول أو المشاريع أو الرسوم المباشرة أو الخدمات)
  • دعم مراقبة الميزانية
  • التعامل مع إنشاء طلب المواد وتعديلها وتكميلها
  • دعم مسودة طلب المواد
  • عرض حالة طلب المواد

طلـــب عروض الأسعـــار

  • يسمح النظام بدمج أكثر من عنصر طلب مواد في عناصر طلب عرض الأسعار
  • أداة للبحث عن الموردين المناسبين
  • الإشارة إلى موردي طلب عرض الأسعار وطباعة طلب عرض الأسعار
  • تحديد المشتري وطريقة الشراء
  • القدرة على الاعتذار للموردين
  • القدرة على سحب عنصر طلب عرض أسعار

عروض الأســـعار

  • دعم عناصر العرض الأساسية والبدائل
  • دعم التعامل مع عناصر العرض الأساسية
  • دعم العملات المختلفة
  • تحديد شروط الدفع من جدول الإغلاق
  • الإشارة إلى القبول الفني للعنصر
  • القبول النهائي التلقائي و/أو اليدوي لكل/جزء من بنود عرض الأسعار

مقـــارنة الأسعـــار

  • المؤشرات التلقائية للفائزين
  • تعيين معايير لحسابات المقارنة
  • تعيين خيارات متعددة المعايير (لجميع الاحتمالات)
  • أرخص سعر
  • أقل فترة تسليم
  • أفضل شروط دفع أفضل
  • أطول فترة ضمان
  • مقارنة لجميع طلبات عروض الأسعار أو بند-بند
  • مقارنة عروض الأسعار بعملات مختلفة
  • ورقة مقارنة الطباعة

أوامـــر الشـــراء

  • أوامر الشراء المحلية والخارجية
  • دعم العملات المتعددة
  • دعم خطابات الاعتماد
  • مدة المدفوعات من جدول الإقفال
  • تحديد معادلات الغرامات
  • أداة توزيع لـ أوامر الشراء مختلفة باهظة الثمن مثل التعبئة والنقل
  • تنسيق ورقة أوامر الشراء الانجليزية والعربية

ألفـــا للشحـــن (نظام مخصص)

  • البيان الجمركي (للطلبات / المقاول)
  • التخليص الجمركي
  • النقل
  • إعادة التصدير
  • تتبع الـ C.D
  • إغلاق C.D
  • بيان السفينة
  • بيان خدمة الإصلاح والإرجاع
  • تحويل المظلة الجمركية